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Rois 2017

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Villemarcheurs : de Caunes à l'Argentière

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Assemblée générale 2019

                                 

                               Villemoustaussou le 28 juin 2019.

Compte rendu de l’assemblée générale des Villemarcheurs du mardi 25 juin 2019.

L’assemblée générale ordinaire annuelle de la saison 2018/2019 a été réunie le 25 juin 2019. Les convocations ont été adressées aux membres normalement à jour de leur cotisation pour la saison 2018/2019.

L’ordre du jour était indiqué dans cette convocation.

Composition de l'assemblée telle qu'elle figure sur les listes d'émargements :

membres présents 89 ; membres représentés 6 ; membres total : 95 soit 73% des adhérents.

les différents sujets de l'ordre du jour ont été évoqués et discutés au fur et à mesure de l’avancement du rapport moral présenté par le président sortant.

Bonjour à tous,

En tant que président pour une paire d'heures encore , il me revient comme chaque année de faire un rapport moral de l'association et vous allez procéder tout à l'heure à des nouvelles élections.

Voilà la douzième saison de notre club terminée et nous sommes réunis pour en parler .

Remerciements

Mais avant toute chose je voudrais procéder à des remerciements  :

-      Mr Roger LORION, conseiller délégué, merci d'être parmi nous aujourd’hui,

-      mesdames et messieurs les membres du bureau des commissions , les chefs de files et tous ceux qui donnent un coup de main en toutes circonstances ; je rappelle que c’est un investissement temps de chacun de nous pour parvenir à un bon pilotage du groupe et donc à une bonne organisation et à un bon encadrement.

-      mesdames et messieurs les Villemarcheurs qui avez répondu présent à cette convocation.

J'ai une pensée aussi pour tous ceux qui ont à en connaître de la maladie et je leur souhaite bon courage pour la vaincre ou pour vivre avec dans les meilleurs conditions possibles. Je pense en fait doublement à Claude PECH.

Retour sur une année de marche

La saison de marches a été marquée par le drame du 15 octobre. Nous avons tous été très choqués par l'ampleur et par l'action destructrice de cet événement. Certains ont été touché par des dégâts matériels mais ils évoquaient souvent dans leur propos que cela ne représentaient rien par rapport à tous ceux qui ont perdu des êtres chers ou qui ont eu à en souffrir physiquement. Beaucoup ont participé au mouvement important de solidarité qui s'est créé dans la région nous avons cherché à nous rendre utile au niveau de l'association.

Récemment nous avons soutenu une association, Les Echansons qui a beaucoup souffert cette année et qui dernièrement a eu tout son patrimoine brûlé par un incendie . Nous lui avons offert un chèque de 100 € que j'ai remis à la présidente Mme CHATELARD lors d'un repas de solidarité.

Comme les années passées nous vous avons organisé un large choix de randonnées : de la randonnée du mardi aux sorties plus sportives du vendredi sans oublier les sorties à la journée et le voyage . Cette année a vu aussi la continuité de la petite marche, une dizaine de marche pour cette saison

Qu’avons-nous fait durant cette saison

-                                         

-      Il a été parcouru pour la marche ordinaire environ 500 km, c’est beaucoup moins que les années passées environ 200 km de moins .

-      Nous avons marché pendant 160 heures

-      Nous avons gravi 9 000 m de dénivelé

-      53 marches ordinaires ont été organisées et 8 petites marches et 14 ont été annulées le double de l'an passé

                             le palmarès des chefs de file .

Qui a mené ces marches ?

Pour la marche ordinaire

-      Louis MACH et André FALGARONA ont mené 10 marches

Michel GILI a mené 8 marches

Françis FOURNIER a mené 7 marches

Jacques ORTEGA a mené 6 marches

Georges HUC a mené 5 marches

Paulette ESCALIER et Jean MICHEL ont mené 4 marches

Roger ESCALER a mené 3 marches

Christian ROUDET 2 marches

Gaëlle GUEGUEN et Jean Pierre DURAND ont mené 1 marche

Je voudrais attribuer une mention spéciale à Francis FOURNIER qui ne faisant pas partie de la commission de marches et qui a organisé 7 marches et se classe en 4ème position. A titre personnel «  j'ai beaucoup apprécié Francis ton grand fair-play, je t'en remercie ».

Mise en place des décisions prises à la précédente AG

Les binômes qui avaient été initiés il y a deux ans n'ont pas encore fonctionné et on ne peut pas dire que plus d'adhérents participent à la conduite des marches.

Il faut que chacun fasse un effort et considère plus le caractère associatif de notre groupe et soit sensibilisé au fait que rien n'émerge tout seul, il faut que l'activité marche soit l'affaire du plus grand nombre mais …....

La randothèque destinée à devenir un moyen mis à la disposition des chef de file est toujours en cours. Je vous rappelle que son but est de créer une mémoire collective de notre capital marche et de le rendre utilisable par le plus grand nombre.

Rappel des grands principes lors des marches

Le mardi la marche standard : maximum 8 km, durée maximum 2 h 30 dénivelé maximum 150 et pour la petite marche : maximum 5 km durée maximum 2 h pas de dénivelé.

Le vendredi maximum 12 km durée maximum 3 h 30 et dénivelé maximum 400 m  .

-       Les marches sont menées par un chef de file qui connaît le parcours et qui l’a reconnu récemment. Le groupe est sous la responsabilité du responsable de groupe qui est le président de la l’association ou quelqu’un qui le représente. Pour toutes les marches nous avons respecté cette dualité ces deux fonctions ne peuvent se cumuler. Ceux qui se positionnent devant le chef de file pourraient afin de satisfaire leurs envies le devenir en menant des marches

-       De plus un serre file s’assure à l’arrière du groupe que tout se passe bien.

-       Laisser son sac en évidence au bord du chemin lorsque l’on quitte le groupe pour faire ses besoins même si l’on est le dernier.

-       Si on rejoint directement le point de départ de la rando prévenir avant le rassemblement le chef de file ou à défaut le responsable de groupe.

-       Il est demandé si possible aux chefs de file d'être systématiquement chauffeur en covoiturage afin de mener le convoi vers le point de départ de la marche.

-       Covoiturage , notre action au rassemblement est logique, directive ,logistique, écologique , économique et même politique je m'explique:

-           logique : pour compter il faut que les gens soit visibles, le responsable de groupe n'ira pas dans les voitures compter les gens ,

-           directive : ce n'est pas à chacun de décider s'il est covoitureur ou pas, la décision appartient au responsable de groupe au moment du rassemblement car il est aussi de la responsabilité du président de ne pas prendre comme chauffeur des adhérents dont les capacités de conduite ne sont pas sûre ( ça nous est déjà arrivé ). Notre assureur a fait savoir dans ses brochures d'informations que la désignation des chauffeurs était aussi de la responsabilité du président suite à une affaire récente ou l'on a reproché à un président d'avoir choisi un chauffeur alors qu'il été connu qu'il n'était pas sûr ;

- logistique et écologique: afin de favoriser la gestion de notre groupe et d'être en phase avec les problèmes d’aujourd’hui il faut optimiser le covoiturage, la réduction du nombre de voiture diminue la pollution et le coût d'une voiture à 5 n'est pas celui d'une voiture à 4 ou à 3 ;

- économique : exemple sur un parcours AR de 50 km ( tel est la moyenne sur la saison ) et pour un effectif à transporter de 30 personnes (moyenne de la saison ) avec une voiture à 5 on dépense pour la sortie 72 € ( 6 x 12 € ) , avec des voitures à 4 il nous faut 7 voitures ( 2 adhérents pour être objectif complètent à 5 ) cela nous coûte donc 84 € ( 7 x 12 € ) donc 12 € de plus . Alors que nous faisons entre 60 et 70 marches dans l'année et que ce scénario peut se reproduire disons 40 fois cela nous coûte pour la saison 480 € de plus soit presque 12 cotisations  ;

- politique : dans ces conditions nous serions presque en mesure de réduire notre demande de subvention de ce montant si demain dans le cadre d'une politique de réduction des dépenses les collectivités locales voulaient bien s’orienter de ce sens. Mais je rassure le représentant du conseil municipal que cette action ne se doit pas d'être isolée mais étendue à toutes les actions dépensières.

- sur le trajet du rassemblement au point de départ de la marche

Le parcours en voiture vers le point de départ de la marche est un parcours officiel sur lequel notre assurance nous couvre.

Le président n'est pas là pour jouer les père fouettard mais pour vous rappeler certains épisodes de la saison qui ne sont pas conforment à nos règles en général et surtout ne s'inscrivent pas dans la notion de responsabilités de l'association et de son président puisque lui seul est pénalement et civilement responsable quoi qu'il arrive ? Vous ne devez pas prendre cela comme des réprimandes gratuites mais des mises au point obligatoires qui si même elles ne sont pas suivi d'effet auraient le mérite de figurer dans un document officiel qu'est le compte rendu de l’assemblée générale et cela permettrait alors au président d'y faire référence et de produire ce document devant des tiers en cas de litiges.

La notion de direction du groupe est fixée par les documents qui régissent le club

L'appartenance à un groupe est quelque chose que nous recherchons plus ou moins tous en venant dans un club de marche en plus bien entendu de l’intérêt sportif de cette discipline qui du fait de notre age devient très conseillé et même parfois prescrit.

Mais pour faire fonctionner une structure comme la notre, nous sommes presque 130, il faut une équipe des managers qui effectue un cheffage, il est impossible de laisser la liberté à chacun de faire ce qu'il veut les idées qui traversent nos cerveaux sont très disparates . Si on laissait l'initiative à tous les marins qui sont sur un même bateau de le faire naviguer à leur guise je ne sais pas ce que cela donnerait .

Vous attendez de recevoir beaucoup de l'association

-                                            

Les Villemarcheurs fonctionneraient mieux si ses membres et vous êtes tous ses membres comprenaient qu'ils doivent apporter de temps en temps quelque chose. A titre d'exemple j'ai demandé au début du printemps durant une période difficile pour l'équipe de direction des volontaires pour soit serre filer les marches ou conduire de nouvelles j'ai eu une réponse.

Avant de rentrer plus en avant dans les différentes thématiques durant lesquelles je souhaite que nous instaurerions un dialogue je voudrais profiter de la présence de Mr Roger LORION représentant la municipalité pour faire passer des messages aux élus.

D'abord pour les remercier de nous accorder chaque année depuis la création de l'association une subvention qui nous permet de maintenir un niveau de cotisation acceptable pour tous. A 1,5 € à 2 € par personne et par marche pour le covoiturage( 1,5 x 40 marches annuelles – pour les marcheurs les plus assidus - cela fait 60 € ) votre cotisation ne suffit pas.

Je ne voudrais pas monopoliser le temps de Mr LORION car nous sommes pas les seuls à tenir une AG aujourd’hui et remercier encore la commune pour le soutien qu'elle nous apporte durant la saison.

Nous allons aborder maintenant certains thèmes qui ont été proposés par des adhérents d'autres s'inscrivent nécessairement dans l'ordre du jour les prises de paroles durant ces thèmes sont vivement souhaitées

Les annulations de sorties

-       14 annulations de sorties hebdomadaires, je voudrais redire que lorsque le temps est menaçant il est impératif de regarder ses messages sur le coup de midi, la décision d’annulation n’étant généralement prise qu’à cette heure-là.

-       une fois la décision d’annulation prise par le responsable de groupe toute initiative de marche en groupe ne peut se faire qu’en dehors du cadre de l’association avec les conséquences qui en découlent.

Les sorties raquettes

la formule est trouvée pour cette sortie et c'est un très bon moment de notre saison.

Réponses des adhérents aux demandes du bureau

Afin de ne pas passer beaucoup de temps à attendre et relancer, il est demandé aux adhérents de faire un effort pour répondre rapidement Il faut impérativement répondre à la personne qui est mentionnée dans le message et ne pas se contenter, comme c'est souvent le cas car c'est plus facile bien sur, de cliquer sur répondre car dans ce cas c'est toujours l'expéditeur qui reçoit la réponse .

Le nombre de cotisants

Cette saison nous étions 130 adhérents, nous avons largement dépassé le seuil que nous nous étions fixé initialement par rapport au contrat d'assurance que nous avions choisi. Notre assureur nous a confirmé par écrit que pour cette saison encore et malgré le dépassement nous bénéficierions des même conditions mais que pour la nouvelle saison le contrat devra être reconsidéré. Donc nous procéderons à une nouvelle consultation .

-       Les frais de co-voiturage.

Nous avons porté l’indemnité kilométrique à 0.25 € (l’indemnité kilométrique était reste inchangée depuis 4 ans). Je vous rappelle que le minimum pour le paiement annuel est fixé à 10 €. Les décomptes ont été vérifiés individuellement. Certains marcheurs ont souhaité aussi ne pas percevoir leur dû au nom de tous je les en remercie,

Les activités récréatives

Je vous rappelle que notre association à deux buts, s’organiser pour faire des marches et effectuer des activités culturelles et récréatives)

-       Repas de rentrée, fin octobre début novembre cela permet de se retrouver autour d’une bonne table,

-       Soirée dansante, nous avons fait l'impasse encore cette année sur ce moment

-       La journée inter village un bon moment là aussi à Barbaira

-                                          Fonctionnement de la petite marche

Cette activité a bien fonctionné cette saison mais il reste sans doute tout une organisation à mettre au point,  

Le sentier Cathare

Cette idée avait été lancée l'an passé mais est restée dans les tiroirs. Nous avons besoin d'une expérience collective je pense que celle la mérite d'être travaillée. Il s'agirait d'effectuer un parcours dans la saison sur le sentier Cathare qui est balisé et qui chemine à travers l'Aude de château en château. Il faudrait que quelqu'un peaufine cette idée afin de la rendre compatible avec notre calendrier en programmant par exemple un vendredi par mois pour les volontaires un tronçon de ce parcours.

La marche crépusculaire

La dernière à St Denis a été très appréciée, nous avons donc rigolé. Vous en ferez à la rentrée prochaine je l'espère.

Avant de passer la parole à Martial pour le bilan financier je vous dit bonne chance pour la suite. La parole sera donnée ensuite à ceux qui souhaitent poser encore des questions puis le secrétaire procédera à de nouvelles élections.

Merci à tous de m’avoir écouté.

La parole est maintenant à Martial notre trésorier .

Situation financière de l'exercice 2016/2017

     Recettes    Dépenses    Solde
Solde au 1er juillet 2017    1419,35 €
Co-voiturage saison 2016/2017          3992,88 €
Subvention communale            1000.00€
Assurances                                 294,76 €
Abandon du rendu sur voyage 126,00€
Abandon des prix du concours 30,00€
Résultat brut -1 712,29 €
Incidences financières des diverses actions réalisées au cours de l’exercice Incidences financières des diverses actions au cours de l’exercice  
Cotisations 5 160,00 € 40,00 €                5 120,00 €
Repas rentrée 1 876,00 € 1 680,00 € 196,00 €
Frais de tenue de compte 47,30 € -47,30 €
Frais divers de gestion 100,00 € 547,49 € -447,49 €
Opération galettes 99,89 € -99,89 €
Voyage à Minorque 28 429,77€ 28 585,10 € -155,33 €
Assemblée générale réception              787,79 € -787,79 €
Flux de trésorerie 6 031,67 €                7 500.00€ -1 468,33 €
Vente de DVD            292.00 €                 292.00€
Achat de vin 26,24 € 26,25 € -0,01 €
Sortie à Beille 100,50 € 100,50 €
Sortie à Barbaira 552,00 € 552,00 €
Totaux 42 568,13 € 39 946,32 € 2 601,86€
Résultat des actions 2601,86 € 2 601,86 €
Report résultat brut -1 712,29 €
Avoir en compte courant au 30/06/2019 et situation comptable à cette même date 889,57 €
Avoir en compte sur livret 7 539,01 €
Situation financière générale 8428,58 €
                 

A titre d’information il est intéressant de vous donner l’évolution de notre situation financière au cours l'ensemble des exercices.

2008,,,,,,,,,           2 023,13 €

2009/2010…       4 694.43 €

2010/2011…       5 301.65 €

2011/2012…       5 497.69 €

2012/2013…       5 744,27 €

2013/2014…       5 089.30 €

2014/2015…      5 500.60 €

2015/2016…       6 745.31 €

2017/2018...         7 451,02 €

2018/2019,,,         8 428,58 €

mot du président sur les comptes

Il convient d’apprécier la situation eu égard aux dépenses restant à imputer sur la saison :

-        covoiturage environ ( on ne connaît pas le montant des chèques non encaissés) ...3 700,00 €,

-        assemblée générale réception 700,00€…)

-        ce qui établit un solde proche de 4 000 € en nette augmentation par rapport aux exercices précédents . Cette situation devrait permettre de maintenir le montant de la cotisation, d'augmenter l’indemnisation du km/voiture dès cette saison et de se couvrir fasse à un changement de la politique de subvention de la municipalité.

L’assemblée approuve à l’unanimité la sincérité et l’exactitude des comptes et donne quitus au trésorier.

La parole est ensuite donnée au secrétaire pour les élections.

Élections

Composition du bureau: Tous élus à l’unanimité,

Président: Dominique COSPEREC

Vice-président “Marche”: Louis MACH

Vice-présidente “Animation”: Paulette ESCALIER

Trésorier: Pierre ROUCH

Trésorier adjoint: Roger ESCALIER

Secrétaire: Anita DAGUE

Membre: Elisabeth ESTEVE ( au deuxième tour après rétractation de Jacques ORTEGA )

composition de la commission de marche:

Francisco LOPEZ

Georges HUC

Michel GILI

Jacques ORTEGA

André FALGARONA

Rolland GUBITTA

Régine LAVILETTE

Gaëlle GUEGUEN

Christiane HORETTY

Arlette MEDINA.

Composition de la commission d’animation:

Anne-Marie FERRIER

Nicole MONTANARD

Christiane HORETTY

Régine LAVILETTE

Gilbert AUGE

Maggy FERRAND

Frédéric BARNABE

Monique BILAUTOU

L’ordre du jour étant épuisé le président sortant déclare l’assemblée close.

Ce compte rendu est signé par :

Le Président sortant GUEGAN Emile

                                                            le Président prenant COSPEREC Dominique

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2019  Villemarcheurs
by N.Bakowiez
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